演題募集／発表について

発表について

• 採否通知と発表形式（口演発表またはポスター発表）は4月2日（木）に筆頭演者または演題登録者へメールにてご連絡いたしました。
  メールが届いていない場合は、運営事務局（jspm31@jtbcom.co.jp）までご連絡をお願いします。
• 発表番号は下記よりそれぞれご確認ください。

• 口演発表
• ポスター発表

※オンデマンド配信期間：7月7日（火）正午～8月31日（月）予定

• 演題が採択された方には全員、e-posterをそれぞれ上記期間までに登録していただきます。
• 登録されたデータはそのまま会期中・後日オンデマンド配信期間中に公開されます。内容に誤りがないか、登録データの確認を十分行っていただき、登録をお願いいたします。また、登録後に必ずご自身でプレビュー確認をお願いいたします。

e-posterについて（全員ご確認ください）

登録期間

口演発表（最優秀演題・優秀演題）：
　4月27日（月）～6月5日（金）

※6月5日（金）を過ぎても、オンデマンド配信期間（～8月31日）終了までシステム上での修正は可能ですが、会場に掲示されるのは6月5日時点のデータとなります。

ポスター発表：
　4月27日（月）～7月6日（月）

※会期中（6月19日〜20日）の閲覧を可能にするため、【6月18日（木）】までの登録を強く推奨しております。

e-posterデータ作成・登録について

• 運営事務局（jspm31@jtbcom.co.jp）より送られるメールに記載のURLに、同メール内に記載の演題番号とメールアドレスでログインをしていただき、登録を行ってください。
• e-posterは画像（ファイル形式 : jpeg, jpg, png）に変換をして登録してください。
• 当日貼り付けるポスターと同じレイアウト・枚数（A0サイズ1枚/A4サイズ（スライド比率4：3を推奨）複数枚など）で登録いただくことも可能です。
• 登録できるファイルのスライド枚数は100枚まで、容量は10MBまでです。
• 発表番号、演題タイトルと利益相反開示事項は必ず入れてください。
• e-posterのファイル名は、「演題番号.jpg（例：P1-1.jpg）」としてください。
• 登録手順の詳細は、下記よりご確認ください。
  　https://atlas-team.notion.site/e-poster-87321eebea8e41f78565e2271094840e
• 利益相反開示事項のテンプレートは下記からダウンロードしてご利用ください。

• 登録されたデータはそのまま公開されます。内容に誤りがないか、登録データの確認を十分行っていただき、登録をお願いいたします。また、登録後に必ずご自身でプレビュー確認をお願いいたします。
• e-posterは、動画、画面切り替えアニメーション、ページ内アニメーションは使用できません。
• 登録が完了すると、ログイン時に使用したメールアドレス宛に「noreply.confit@atlas.jp」から完了メールが送信されます。そのメールに記載のURLより、演題番号、メールアドレスでログインをしていただき、画像ファイルの確認をいただけます。
• 期間内でしたら何度でも修正登録できます。

※e-posterは本番画面ではこのような見え方 になります。

当日のポスター発表について

• 学術大会側で演題番号（20cm×20cm）と掲示用ピンセット（画鋲・リボン）をご用意しております。
• パネルの規格に従って演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターを作成してください。
  ※演題番号は、大会事務局にてご用意します。

1. 発表時の利益相反報告

• 発表時には全ての発表者と研究責任者に利益相反の開示が義務づけられます。
• 前年1年間（2025年1月1日～12月31日まで）について、ポスターパネルの右下に貼り付けて開示してください。
• テンプレートはこちらからダウンロードしてください。

2. ポスターパネル（上図参照）

• 事務局では演題番号（20cm×20cm）と掲示用ピンをご用意しております。
• パネルの規格に従って演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターを作成してください。

3. ポスターの掲示・発表・撤去時間

• ポスターは6月19日（金）8:00～11:00に貼り付けてください。
• 発表時間は
  奇数番号：6月19日（金）18:10～18:30
  偶数番号：6月19日（金）18:40～19:00です。
• ご自身のポスターの前に立ち、フリーディスカッション形式でご発表ください。
• 万が一、その時間帯での都合が悪い場合は共著者に代理でのご発表をご依頼ください。またその際は運営事務局までご一報ください。
• 発表時は、パネルにセットしておりますリボンを左胸あたりにつけて下さい。発表後は、リボンを元の場所へご返却ください。
• ポスター撤去は6月20日（土）16:00～17:00です。「撤去時間」を過ぎても掲示されているポスターは事務局にて処分をさせて頂きます。郵送等による返却は致しませんので、予めご了承下さい。
• 本大会では、口演発表者（最優秀演題、優秀演題の筆頭演者）のポスターは、ご登録いただいたデータを運営事務局にて出力し、会期中にポスター会場へ掲示いたします。当日のポスター会場での発表（プレゼンテーション）はございません。発表は「口演」形式のみとなります。

当日の口演発表（最優秀演題・優秀演題）について

1. ご発表スライドの作成について

• PCでのご発表スライドの作成については、後日ホームページにてご案内させていただきます。
• 演題名の次のスライドに利益相反開示事項スライドを挿入してください。利益相反スライドはこちらからダウンロードしてください。

2. 当日のご発表

• 一般演題（口演）発表は1演題につき、発表時間7分、質疑3分です。
• 当日の進行は座長にご一任しておりますので、座長の指示に従って頂きますよう宜しくお願いいたします。

3. 最優秀演題について

• 最優秀演題の表彰式は口演発表の後、6月19日（金）18:00より（総会終了後）、第1会場で行います。
  最優秀演題に選ばれた演題の筆頭演者は、表彰式開始前までに、次演者席付近にて待機してください。